Projet de fonctionnement

2013

 

« Sur la piste des indiens »

 

                                                    

 

 

 

                                            

1.  Présentation du camp

1.1.             Localisation

Le camp se trouve sur le centre situé dans la Base Régionale de Loisirs de Bois le Roi (77) cette base est gérée par l’Union Nationale des Centres Sportifs de Plein Air (UCPA).

 

UCPA-Base Régionale de Loisirs

Rue de Tournezy

77590 Bois le Roi

Accueil : 01 64 81 33 00

Fax : 01 64 81 33 03

Boisleroi-base@ucpa.asso.fr

 

1.2.             Public accueilli et matériel à disposition

Le séjour est prévu pour une quarantaine d’enfants âgés de 7 à 11 ans. L’accueil se fait le dimanche entre 16h et 17h ; le départ se fait le samedi à partir de 16h.

Le camp se compose de six grands tipis destinés au couchage des enfants et de quatre petits tipis destinés aux animateurs et au RUJ qui dort sur le camp.

Deux marabouts se trouvent à proximité des tipis pour les animations. Les sanitaires et les douches se situent dans un bâtiment à côté du camp. Enfin, un paddock à l’écart du camp permet d’avoir des poneys à proximité pour les activités équestres.

Il existe une malle contenant du matériel thématique (arcs, livres, documents divers sur le thème des indiens), une malle contenant du matériel consommable (perles, peinture, etc) et une malle contenant des chutes de cuir que peuvent utiliser les animateurs.

 

2.  Descriptif du séjour

L’objectif du séjour est de faire passer aux enfants une semaine durant laquelle ils vont s’immerger dans une thématique et vivre comme de véritables "petits indiens" : dormir sous un tipi au cœur de la nature, s’initier à l’artisanat indien, découvrir les légendes des Grandes Plaines, s’occuper des poneys qu’ils vont monter, …

-          Pour le "camp indien" : le BE, responsable de l'activité poney, construit le planning, détermine les activités, fixe les règles de sécurité, reconnaît avec les animateurs les lieux et parcours. (document écrit, communiqué et expliqué à tout nouvel animateur)

 Les moyens pour réaliser cet objectif passent par des éléments allant du couchage dans des tipis aux activités sportives et à la mise en place de l’imaginaire par l’équipe pédagogique.

2.1.            
Descriptif du catalogue

Extrait du catalogue UCPA  KTJ :

Équitation poney, canoë, tir à l’arc
Des vacances sur la piste des Indiens.
Au programme: vivre avec son poney, explorer le lac en canoë, dormir dans un vrai tipi, confectionner des objets en cuir et en terre, pratiquer du tir à l’arc ludique et des animations autour du thème de la nature, réaliser de véritables parures indiennes.

Le projet de camp indien s'insère dans le projet des stages Juniors de Bois le Roi, le responsable est le BAFD, qui signe les fiches complémentaires et le projet pédagogique et de fonctionnement du centre de Bois le Roi. Il respecte les lois et règlements relatifs aux séjours d'accueil de mineurs, aux projets UCPA, et aux projet Bois le Roi (notamment le projet de fonctionnement, et toutes les "fiches actions" jointes.

 

2.2.             Activités  du séjour

On distingue tout d’abord plusieurs activités sportives :

·         Canoë : cette activité est encadrée par un moniteur qui est alors responsable du groupe d’enfants durant toute l’activité (sécurité : cf. annexes). Rendez-vous à la voilerie.

·         Poney : cette activité a pour but d’approcher de manière ludique, de découvrir, de faire des jeux et des promenades avec le poney. Ce n’est en aucun cas une activité équitation comme sur les autres séjours proposés au centre. Les activités proposées sont conçues et supervisées par un BE du secteur équitation qui rédige un projet spécifique. A chaque renouvellement d'équipe d'animation, il présente l'activité et les consignes de sécurité. Les activités sont mises en œuvre  par un animateur ayant des compétences en équitation (sécurité : cf. annexes).

·         Tir à l’arc ludique : des arcs et des flèches adaptés aux enfants sont disponibles dans le matériel du camp. Cette activité se déroule sur le camp, en créant des cibles en rapport avec le thème et en aménageant un espace de tir sécurisé (sécurité : cf. annexes).

·         Baignade : la présence d’un lac sur la base de loisirs permet d’emmener les enfants se baigner dans l’après-midi. Par mesure de sécurité, deux groupes de baignade sont constitués : un groupe se baigne pendant que l’autre goûte et vice-versa. Cette baignade est surveillée par les maîtres nageurs sauveteurs de la base de loisirs (sécurité : cf. annexes)

 

Il y a ensuite les autres activités du catalogue :

·         Animation Nature : cette activité est animée par un animateur nature de la base et qui, comme pour les moniteurs sportifs, est responsable des enfants pendant tout le déroulement de son atelier. Rendez-vous à la salle nature.

·         Fabriquer des objets en cuir/parures : le matériel disponible et la force de la thématique permettent de mettre en place ces activités.

·         Fabriquer des objets en terre cuite : idem.

 

Enfin, la grille du séjour est complétée par d’autres activités proposées par les animateurs afin de construire les autres temps d’animation de la journée (fil rouge, jeux, activités manuelles, veillées,…).

 

 

Cahier des charges pour la KID ZONE

-          Mobilier sur lequel l’enfant peut s’asseoir, s’allonger : pouf, petits canapés, matelas (propre et recouvert de tissus sympa)…

-          Pour créer une ambiance sereine : un grand tapis ou un morceau de moquette au sol, des petites lumières plutôt que le plafonnier,  des photos ou posters aux murs…

-          Une bibliothèque adaptée : des magazines, des livres, des BD

-          Une ludothèque : coloriages, jeux de société, jeux de construction

-          Un petit poste de musique avec quelques CD de chansons, de contes pour enfants…

 

Autres points de l'engagement contractuel UCPA qui se retrouvent dans la mise en œuvre du séjour :

-          un animateur référent

-          un assistant sanitaire

-          des temps calmes dans la journée

-          des levers et des couchers échelonnés

-          1 animateur pour 10 enfants

-          l'Odyssée des enfants

-          Le journal de bord

3.  Déroulement du séjour et journée type

3.1.             La journée type

7h15

Lever du premier animateur

7h30 – 8h15

Réveil échelonné des enfants

8h15 – 9h00

Petit déjeuner échelonné

9h00 – 9h30

Habillage, lits, rangement, bross. dents

9h30 – 12h00

Activités de la matinée

12h00 – 12h30

Déjeuner

12h30 – 13h00

Brossage des dents – temps calme

13h00 – 13h45

Temps calme - téléphone

14h00 – 16h00

Activités de l’après-midi

16h00 – 17h00

Goûter et baignade

17h00 – 18h00

Douches puis Temps libre / bar-téléphone

18h00 – 19h00

Tribune libre / Parole de Kids

19h00 – 19h30

Dîner

19h30 – 20h00

repas

20h15 – 21h15

Veillée, retour au calme inclus

21h15 – 21h30

Pyjama, calme dans tous les tipis

21h45

Dodo ! Plus un bruit…

21h45, dès que le camp est calme

Réunion de l’équipe pédagogique

 

 

Pour les temps d’activité et de vie quotidienne (mettre la table…), il est conseillé de mettre en place des groupes d’une dizaine d’enfants. En pratique, les groupes sont faits par niveau d’équitation.

 

 

3.2.             Le lever

Ø  7h15 : lever du premier animateur.

Ø  7h30 – 8h15 : les enfants peuvent se réveiller librement pendant cette tranche horaire.

Ø  8h15 – 9h00 : Petit déjeuner échelonné.

Ø  Penser à bien aérer les duvets et les tipis ! Attention aux éventuels pipis au lit…

3.3.             Les repas

Vu le grand nombre d’enfants sur le centre en pleine saison, la ponctualité est de rigueur en ce qui concerne la restauration.

 

Ø  8H30 – 12H – 19H30 en restauration

Ø  Les repas sont des temps de vie quotidienne à part entière nécessitant une présence active des animateurs. Ce n’est pas un moment pour préparer une veillée ou un jeu…

Ø  Les animateurs doivent être présents au moment du repas… pas deux animateurs à la même table ou en tout cas pas à côté…

Ø  Les animateurs aident les enfants à débarrasser

Ø  En cas de casse, les animateurs doivent être présents et aider les enfants

Ø  Selon les groupes le goûter se prend juste avant ou juste après la baignade.

Ø  Le RUJ aide au déroulement du repas de midi et du soir (présence)

3.4.             Les temps calmes et temps libres / Bar-téléphone

Le temps calme doit permettre à chaque enfant de se reposer et d’avoir un moment de calme. On propose alors aux enfants de réaliser des activités calmes comme la lecture, le courrier aux parents,…

Ø  Inciter les enfants fatigués à faire une sieste.

Ø  Le créneau prévu pour le bar est : 17h00-18h00 avant et après la douche selon le temps de la baignade

Ø  Les carnets bars et cartes téléphoniques sont récupérés par les animateurs à la fin de chaque temps bar-téléphone.

Ø  Veiller à ce que chaque enfant téléphone une fois avant le troisième jour du séjour.

3.5.             Tribune libre / Parole de Kids

C’est un moment privilégié où chaque enfant peut exprimer librement son ressenti sur le séjour. Ce temps peut s’organiser en grand groupe, par tipi, par groupe d’activité,…

Chaque enfant reçoit un livret Kids

 

3.6.             Veillées et coucher

Ø  Les veillées durent de 20h15 à 21h15, retour au calme compris.

Ø  Une courbe de veillée bien respectée garantit un coucher calme !

Ø  Il faut penser à adapter les veillées en nombre et en intensité en fonction du public du séjour (différence entre les besoins d’un 7 ans et d’un 11 ans…).

Ø  De 21h15 à 21h30 les enfants se mettent en pyjama, vont aux toilettes puis peuvent lire un livre, chuchoter, dormir…

Ø  A 21h45, « extinction des feux ». Plus de bruit sur le camp. Le spot central est allumé.

Ø  A 21h45, l’animateur de garde prend son rôle jusqu’à 7h15 le lendemain, au lever d’un autre animateur.

Ø  22h00, réunion bilan de la journée.

4.  Points particuliers d’organisation

4.1.             La SECURITE

Ø  Vigilance ; bon-sens ; communication  => + + +

Ø  Le camp est situé sur une base de loisirs ouverte au public : VIGILANCE. Ne pas hésiter à demander à une personne étrangère de justifier sa présence et de le signaler immédiatement.

Ø  Ne jamais laisser les enfants seuls et sans surveillance !

Ø  Avant le coucher des animateurs, s’assurer discrètement que chaque enfant est dans son lit.

Ø  S’assurer que les enfants sont habillés en fonction de l’activité et de la météo.

Ø  Des règles de sécurité particulières en annexe pour certaines activités.

Ø  Les principales règles de vie sont décrites dans le projet pédagogique. Les autres sont élaborées en équipe.

Ø  Le RUJ dort sur le camp, il a son tipi.

 

 

 

4.2.             Le suivi sanitaire / L’hygiène

Ø  Sanitaires pour le camp indien : douches et WC de la Forêt. Harmonisation  avec les RUJ 6-11 et 11-17 ans

Ø  Une personne titulaire du PSC-1 est désignée comme assistante sanitaire du camp. Cette personne est responsable du suivi sanitaire des enfants : bobologie, traitements médicaux, informer l’AS du centre des problèmes médicaux qui peuvent survenir…

Ø  En cas d’accident, en cas de toute : ne pas hésiter à prévenir l’AS du centre !

Ø  Pour tous les animateurs : s’assurer que chaque enfant prend une douche par jour et change de vêtements. Lieu douches/toilettes : Forêt

Ø  En cas de pipi au lit : dédramatiser la situation, rassurer l’enfant, mettre de côté pyjama et duvet pour être lavés.

Ø  Un contact téléphonique dans la semaine (mercredi au plus tard pour le premier appel)

Ø  un courrier pour ceux qui viennent avec une enveloppe

Ø  Vérifier que les enfants s’alimentent bien et de manière équilibrée.

Ø  Brossage des dents après chaque repas !

 

4.3.             Référent tipi / Animateur de garde

A chaque tipi correspond un animateur référent. Il est garant du rangement du tipi et  est l’interlocuteur privilégié des enfants. Il a également à sa charge les inventaires de début et de fin de séjour.

L’animateur de garde la nuit prend son poste de 21h30 à 7h15. Les enfants doivent savoir chaque nuit qui trouver en cas de problème… et où !

L’expérience de vivre sous tente est souvent la première ainsi que celle de quitter les parents. Par conséquent dès leur arrivée, il faut sécuriser les enfants, leur donner des repères et créer une ambiance de bien être et de bonne humeur.

 

4.4.             Le dimanche, avant l’arrivée des enfants

Ø  Les règles de vie, le planning, les consignes de sécurité et le menu sont affichés.

5.  Rôle de l’animateur

5.1.             Principales règles de vie

Ø  Pas d’alcool, pas de drogue, pas de sortie du centre (sauf pour les congés et récupération).

Ø  Interdiction de fumer à proximité des enfants.

Ø  La pause est un moment à prendre mais elle ne doit pas entraver le bon fonctionnement du camp!

5.2.             Rôle de l’animateur

Il est garant de la sécurité physique, morale et affective des enfants. Les objectifs sont de permettre aux enfants de vivre une expérience nouvelle et riche et de s’épanouir à travers les activités proposées.

Les enfants sont acteurs de leur séjour. Pour cela, il faut être attentif à leurs demandes et à leurs besoins.

 

Pour réaliser ces objectifs, l’animateur a pour rôle :

§  d’être à l’ÉCOUTE des enfants.

§  de SENSIBILISER les enfants aux activités, aux veillées.

§  d’être REFERENT auprès des enfants et de veiller au respect des règles de vie.

§  de COMMUNIQUER et de créer un climat de CONFIANCE dans le groupe.

§  d’ACCOMPAGNER l’enfant dans ses démarches et dans ses actions.

§  de PROPOSER des activités cohérentes avec le projet pédagogique et l’esprit du camp.

Les animateurs feront particulièrement attention à leur gestion du sommeil afin d’être toujours disponibles pour les enfants. Fatigue => baisse de vigilance => accidents !

Chaque soir, après le coucher des enfants, une réunion permet de faire le bilan de la journée, de confirmer le déroulement du lendemain et de mettre à plat et désamorcer les éventuelles mais désagréables tensions au sein de l’équipe.

 

 

 

 

 

Evaluation des animateurs et animateurs stagiaires

Les 6 fonctions de l’animateurs, selon le l’arrêté du 22 Juin 2007 :

·      Assurer la sécurité physique et morale des mineurs.

·      Participer, au sein d’une équipe, à la mise en œuvre d’un projet pédagogique en cohérence avec le projet éducatif dans le respect du cadre réglementaire des accueils collectifs de mineurs.

·      Construire une relation de qualité avec les mineurs qu’elle soit individuelle ou collective.

·      Participer à l’accueil, la communication et le développement des relations entre les différents acteurs.

·      Encadrer et animer la vie quotidienne et les activités

·      Accompagner les mineurs dans la réalisation de leurs projets

 

Ces fonctions servent de critères pour l’évaluation des animateurs stagiaires (évaluation institutionnelle DDCS) et l’évaluation interne UCPA.

 

 

6 – MISE EN PLACE DE LA REGLEMENTATION CEE

Pour les animateurs :

Chaque animateur aura, en plus de ces 24 heures de congés, 16 heures de repos par semaine, qui seront prises en deux nuits de 8 heures, par roulement, pour que deux tiers de l’équipe assurent chaque nuit la sécurité des enfants.

Exemple :

Dans une équipe de 6 animateurs :

- 2 sont en repos les nuits du dimanche et du mercredi

- 2 sont en repos les nuits du lundi et du jeudi

- 2 sont en repos les nuits du mardi et du vendredi

Les animateurs en repos ne peuvent pas intervenir mais ils sont tout de même comptés dans l’effectif global de l’équipe pédagogique (cf norme Jeunesse et sports) : la réglementation prévoit, au-delà de 6 ans, un animateur pour 12 enfants au global (et non en constant). Il n’y a donc pas d’obligation de remplacer un animateur lors de son jour de congés.

Des tableaux de garde formaliseront le fonctionnement et garantiront la sécurité des mineurs.

 

 

 

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Bon séjour à tous !

Hugh !